Productiviteit verhogen door te organiseren

Productiviteit verhogen door te organiseren
- On 27 April 2015
Rating
Productiviteit verhogen door te organiseren https://sollicitatieblog.nl/en/sollicitatieblog/productiviteit-verhogen-door-te-organiseren 5
5

Je kunt je productiviteit op meerdere manieren verhogen. Het organiseren en structuren van je werk en werkplek kan al heel veel helpen. Hoe precies? Dat wordt hier verder toegelicht.

  • Richt je werkruimte logisch in en geef alles een vaste plek. Leg de dingen die je vaak gebruikt binnen handbereik.
  • Gooi nutteloze spullen weg. ‘Misschien komt het ooit nog van pas’ willen we niet meer horen! Vraag jezelf af: ‘wat heb ik echt nodig om mijn werk goed te kunnen doen?’. Weggooien is wellicht een beetje overdreven. Je kunt het ook een plekje geven buiten je eigen werkruimte, waar het in elk geval niet in de weg staat.
  • Sticker en label kastjes en bakjes zodat je makkelijk dingen kunt vinden. Breng ook structuur aan, bijvoorbeeld alle facturen bij elkaar.
  • Maak een onderscheid tussen wat je zelf moet doen en wat je eventueel kunt uitbesteden aan je collega’s. Delegeren kan frustratie besparen en je productiviteit verhogen.
  • Als er iets in je opkomt, schrijf het dan meteen op. Dit kan een to-do lijstje worden maar ook een ideeënlijstje. Op deze manier vergeet je niet wat je moest doen of welk geniaal idee je had bedacht.
  • Schets een duidelijk eindproduct. Schrijf op wat je precies wilt bereiken en visualiseer het desnoods.
  • Wanneer je iets niet goed kunt verwoorden, vertel het dan en neem het op.
  • Negeer je telefoon, want nadat je een berichtje hebt gelezen of gestuurd kost het heel veel moeite om je concentratie weer terug te krijgen. Daarbij raak je snel afgeleid: na dat ene berichtje wil je ook nog even je Twitter checken en opeens ben je een kwartier verder waarin je veel had kunnen doen.
  • Gebruik snelkoppelingen en sneltoetsen om dingen op je computer sneller te vinden. 
My rating