Productiviteit verhogen door te plannen

Productiviteit verhogen door te plannen
- On 06 May 2015
Rating
Productiviteit verhogen door te plannen https://sollicitatieblog.nl/en/sollicitatieblog/productiviteit-verhogen-door-te-plannen 5
5

Je kunt je productiviteit op meerdere manieren verhogen. Plannen is daar een goede manier voor. Op welke manier kan plannen je helpen om productiever te zijn?

  • Stop met uitstellen! Als iets moet gebeuren, geef het dan een plekje in je planning.
  • Stel prioriteiten. Sorteer je taken op relevantie om te kijken wat echt af moet en wat af moet.
  • Begin met de makkelijke dingen. Niet allemaal, maar als je met makkelijke taken begint houd je de motivatie erin. Als je meteen met het allermoeilijkste begint raak je ontmoedigd en is er kans dat je zelfs de makkelijkste taken niet af krijgt, omdat je het niet meer ziet zitten.
  • Als je ergens aan begint, maak het dan af. Houd hier ook rekening mee in je planning: plan niet een kwartier voor een meeting taken van een uur in. Op die manier moet je al stoppen met je taak wanneer je net lekker in het ritme zit.
  • Doe klusjes die vijf minuten (of minder) kosten meteen. Zo voorkom je dat je straks een paar uur bezig bent met hele kleine taken.
  • Houd een dagelijks ritme aan. Wanneer je weet hoelang bepaalde taken ongeveer duren en in welke volgorde je dit het beste uit kunt voeren bespaart je dit veel tijd. Vaste ritmes en acties zijn makkelijker te verwerken voor de hersenen, omdat ze minder vaak om hoeven te schakelen.
  • Plan af en toe een pauze in zodat je hersenen even kunnen rusten. Neem niet langer pauze dan gepland, want dan raak je uit je ritme en positieve mood.
  • Beloon jezelf als je goed hebt gewerkt. Dit hoeft niet groot te zijn, een koekje of iets kopen kan genoeg zijn. Het werkt echt!
  • Houd je planning realistisch. Als je niet precies weet hoe groot een taak is, plan het dan ruim in of hak het in kleinere, logischere stukjes. Zo voorkom je stress en moedeloosheid.
  • Je kunt veel stress en frustratie voorkomen door vandaag al een planning te maken voor morgen. Een to-do list gesorteerd op relevantie is ook al een goed begin. 
My rating