Zijn ‘liefde voor cijfers’, bracht Dave van Roon bij de Auditdienst Rijk. Dave ging voor een carrière als accountant, maar raakte tijdens zijn traineeship geboeid door data-analyse. Nu bouwt hij als data-analist een brug tussen de werelden van financiën en IT. De Auditdienst Rijk (ADR) is de interne auditor van de Rijksoverheid en heeft als vaste – wettelijke – taak de controle van de jaarrekeningen van alle ministeries en bijbehorende agentschappen.
Geldstromen in beeld
Dave: ‘Toen ik bij de ADR begon, was data-analyse net in opkomst. De afgelopen jaren heeft ons team grote hoeveelheden financiële data van de ministeries verzameld en geanalyseerd. Onze analyses geven inzicht in de belangrijkste geldstromen binnen een jaarverantwoording. Waar gaat het meeste geld naartoe, waar komt het meeste geld binnen? Wat zijn risicogebieden? De accountants hebben in 1 oogopslag overzicht. Zo kunnen ze de controle voor het jaar erop beter insteken. We bieden inzicht ‘hoog over’ maar ook op detailniveau.’
Risicogebieden voorspellen
Data-analyse wordt steeds belangrijker in de accountancywereld, zegt Dave. ‘Onze analyses maken het werk van de accountants efficiënter en makkelijker. Zo mag de Rijksoverheid maar een bepaald percentage ‘niet-ambtenaren’, oftewel externe inhuur, in dienst hebben. Het risico bestaat dat organisatieonderdelen van de Rijksoverheid boven het percentage gaan zitten en deze inhuurkosten onjuist verantwoorden. Via data-analyse kunnen wij bijvoorbeeld signaleren dat een bepaalde leverancier die altijd inhuurkrachten levert, nu is gerelateerd aan een andere soort boeking dan inhuur. Dat is een indicatie dat de boeking foutief kan zijn. De accountant kan dan zijn tijd steken in dat risicogebied in plaats van in de gehele massa.’
Analysetechnieken
‘In de kroeg neem je aan, accountants stellen vast’ is een les die Dave al vroeg van collega’s leerde. Dave: ‘Accountants willen zekerheid. Logisch, zij moeten hun handtekening zetten onder de controleverklaring. Onze analyses zijn een krachtig middel om gerichter te controleren en dus meer zekerheid te krijgen.’ Dave’s team publiceert de analyseresultaten op het ADR Analyticsportal in Sharepoint. ‘We gebruiken meerdere tools, zoals MS SQL, R, Excel, maar ook Power BI, een interactieve tool om data te visualiseren. Met een drill-downfunctie kun je in detail gegevens uit een report halen en zo een diepteanalyse doen. Daarnaast proberen wij steeds meer data science technieken in te zetten.
Vertrouwen op data
Via kennissessies, presentaties en workshops dragen Dave en zijn collega’s het ‘datadenken’ uit in de organisatie. Dave: ‘Inmiddels geven wij elke week wel een sessie. Accountants moeten er vertrouwen in krijgen dat onze analyses betrouwbaar zijn en iets bijdragen aan hun werk. We hopen dat ze onze rapporten echt gaan gebruiken en gaan inzien hoeveel tijd ze ermee winnen. Het is een nieuwe manier van werken en daar is tijd voor nodig. Wij ondersteunen ze daarbij. Want in de nabije toekomst baseren accountants hun werk steeds meer op geautomatiseerde analyses.’
